Comenzamos este blog con mucha ilusión y con muchas ganas de contaros que estamos a punto de lanzar una herramienta que cambiará tu vida para siempre 😉
¿Alguna vez has organizado un gran evento, una boda o un evento para tu empresa? Sabrás que uno de los puntos más relevantes y que hay que organizar con más tiempo es el envío de las invitaciones a todos los asistentes.
Para enviar estas invitaciones, tenemos que estar muy seguros de cuándo es el evento, a qué hora y dónde se va a celebrar. Además, no es tarea sencilla contar con las direcciones físicas de cada persona que queremos que asista a nuestro evento.
¿No te parece que todo este proceso sigue siendo bastante analógico? ¿No crees que la mayor parte de los sectores de este país han sido digitalizados pero que el sector eventos y, en concreto, el envío de las invitaciones sigue siendo como hace 50 años?
¡Pues eso se acabó! Kolibird nace para revolucionar la forma en la que invitamos a nuestros asistentes a los eventos, y te preguntarás, ¿cómo?
Kolibird es una herramienta digital que te permite tres cosas: DISEÑAR, ENVIAR Y GESTIONAR ¡TODO ELLO 100% ONLINE!
En esta web podrás diseñar tu invitación, ayudado de una de nuestras muchas plantillas o empezando tu diseño de cero (subiendo incluso una foto o diseño propio). Podrás hacer los cambios que necesites cuando lo necesites hasta que estés listo para enviarlas. Además, si todavía no tienes la información clara pero sí la fecha, podrás ir enviando un Save the Date a todos tus asistentes para que no se ocupen esa fecha tan importante 😉
Cuando tengas tu diseño perfecto y con la información definitiva, podrás importar todos los contactos de email de tus asistentes. Nosotros confirmaremos que todos ellos son correctos y podrás proceder a enviar digitalmente tus invitaciones en un formato novedoso, atractivo y que llamará la atención de todos tus invitados.
Una vez enviada la invitación, podrás seguir en tiempo real las respuestas de los asistentes. Podrás saber quién ha abierto la invitación pero no ha contestado, quién te ha mandado un mensaje privado, quién ha rechazado el evento o quién lo ha confirmado.
Además, en esta invitación podrás añadir preguntas útiles para que tu evento salga perfecto: «¿vas a necesitar servicio de autobús?, ¿tienes alguna alergia o intolerancia?…» Y hacer seguimiento de las mismas y descargarlas para optimizar tu tiempo. Imagina poder enviar al catering encargado de tu evento un Excel con todas las intolerancias sin que tú hayas invertido un segundo en prepararlas ¿apetece verdad?
¿Y si hay gente que no contesta? ¡No te preocupes! Contamos con un servicio de recordatorio para todas aquellas personas que no hayan abierto la invitación o que, habiéndola abierto, todavía no hayan contestado.
¿Alucinando? No nos extraña, esta idea ha venido para quedarse, para ahorrarte tiempo, dinero y ¿por qué no? para dejar de talar árboles cada vez que realicemos un evento 🙂
¿Empezamos?