La creación de invitaciones para eventos corporativos es una de las tareas más importantes y a menudo, subestimadas. Tradicionalmente, las invitaciones en papel han sido la norma, pero en el mundo digital de hoy en día, hay muchas razones para considerar la opción de dejar de lado el papel.
¿Quieres conocer las ventajas de las invitaciones digitales para eventos corporativos, cómo crearlas, y apuntarte algunos consejos para que tus invitaciones a eventos de empresa sean exitosas? ¡Sigue leyendo!
Los problemas de las invitaciones tradicionales
Las invitaciones en papel tienen algunas desventajas significativas en comparación con las invitaciones digitales. En primer lugar, son costosas, desde el diseño hasta la impresión y el envío.
Además, el tiempo que se tarda en enviar y recibir invitaciones de papel puede ser significativo, especialmente si se está organizando un evento de último minuto o se tienen invitados internacionales. También hay un aspecto ambiental a considerar, ya que la producción de papel tiene un impacto significativo en el medio ambiente.
Ventajas de las invitaciones digitales
Sin embargo, las invitaciones digitales tienen muchas ventajas. En primer lugar, son mucho más económicas que las invitaciones tradicionales, ya que no hay gastos de impresión ni de envío.
Además, se pueden enviar en cuestión de segundos, lo que es especialmente útil en situaciones de última hora. Las invitaciones digitales para eventos corporativos también son útiles para la actualización de datos, ya que se puede ver quién ha abierto o no la invitación, y se pueden enviar recordatorios fácilmente.
Tipos de invitaciones digitales para eventos corporativos
Hay varios tipos de invitaciones digitales, desde simples mensajes para correos electrónicos hasta invitaciones más sofisticadas con imágenes y diseños personalizados.
Algunos de los formatos más comunes incluyen correos electrónicos, páginas web dedicadas y aplicaciones móviles. Cada uno tiene sus propias ventajas y desventajas, por lo que es importante elegir el formato adecuado para tu evento.
Cómo hacer una invitación digital
Hacer una invitación digital puede parecer complicado, pero en realidad es bastante sencillo.
En primer lugar, necesitarás elegir un formato, como un correo electrónico o una página web. Luego, deberás crear un diseño atractivo y personalizado que refleje la marca de tu empresa y el tema de tu evento. Puedes hacerlo tú mismo si tienes habilidades de diseño, o puedes pedir a un diseñador gráfico para que lo haga por ti.
Una vez que tengas el diseño, simplemente agrega los detalles del evento y envía la invitación a través de correo electrónico o publícala en tu sitio web.
Plataformas de invitaciones en línea
Si no tienes experiencia en diseño gráfico o programación web, siempre tienes la opción de recurrir a una plataforma en línea que te permita crear invitaciones de aspecto profesional con facilidad.
Una de las mejores plataformas que encontrarás es la nuestra, la de Kolibird, que te permite crear y enviar invitaciones digitales personalizadas para eventos corporativos en cuestión de minutos. Con Kolibird, puedes elegir entre una variedad de plantillas de diseño preestablecidas, agregar tus propios gráficos y texto, y enviar invitaciones por correo electrónico o mediante un enlace de acceso directo.
Ventajas de las invitaciones virtuales para eventos corporativos
Además de los beneficios económicos y de facilidad de uso, las invitaciones virtuales también tienen algunas ventajas específicas para los eventos corporativos.
Por ejemplo, las invitaciones virtuales son más fáciles de personalizar y pueden incluir una variedad de características interactivas, como encuestas y formularios de registro. Además, las invitaciones virtuales para eventos de empresa son más fáciles de compartir en las redes sociales y otros canales en línea, lo que puede ayudar a aumentar la visibilidad de tu celebración o presentación.
Cómo crear una invitación digital para un evento corporativo que destaque
Para crear una invitación digital para eventos de empresa que realmente destaque y marque la diferencia, es importante elegir un diseño que refleje la imagen de tu empresa y el tema de tu evento.
Asegúrate de que el diseño sea atractivo y fácil de leer, y que incluya todos los detalles importantes del evento, como la fecha, la hora, la ubicación y el motivo. También es importante incluir una llamada a la acción clara, como «Confirma tu asistencia» o «Regístrate ahora».
Consejos para invitaciones en línea exitosas para eventos corporativos
Para asegurarte de que tus invitaciones digitales para eventos corporativos sean efectivas, te recomendamos tener en cuenta algunos consejos útiles:
- Personaliza tus invitaciones para que se ajusten al estilo y tono de tu evento y empresa.
- Incluye una descripción clara y atractiva del evento, destacando por qué tus invitados deben asistir.
- Incluye toda la información importante, como fecha, hora, ubicación y detalles de registro.
- Usa imágenes y gráficos de alta calidad para hacer que tu invitación sea más atractiva.
- Asegúrate de que tu invitación sea fácil de leer y entender.
- Incluye una llamada a la acción clara y visible para animar a los invitados a confirmar su asistencia.
Abrazando la sostenibilidad con invitaciones digitales para empresas
Por último, pero no menos importante, las invitaciones digitales para empresas son una forma fácil y efectiva de poner de tu parte para cuidar el medio ambiente. Al reducir la cantidad de papel que utilizas para tus eventos, puedes ayudar a reducir tu huella de carbono y hacer una contribución positiva al medio ambiente.
Además, al elegir una plataforma como Kolibird, puedes estar seguro de que estás utilizando una herramienta que se esfuerza por ser lo más sostenible posible.
Invitaciones corporativas digitales con Kolibird
¡Apúntate a la innovación digital! Las invitaciones digitales son una forma económica, eficiente y sostenible de enviar invitaciones para eventos corporativos.
Tanto si te apuntas a diseñar tus propias invitaciones como si decides utilizar una plantilla de las que te ofrecemos en Kolibird, asegúrate de que tus invitaciones online para eventos de empresa reflejen la imagen de tu empresa y el tono de tu evento. Con un poco de esfuerzo y atención al detalle, puedes crear invitaciones digitales para eventos corporativos que sean atractivas y efectivas, y asegurarte de que tus eventos sean un éxito. ¡Apúntate a la moda sin papel en tu próxima invitación corporativa!